Dados da Empresa

Conceito

A seção de Dados de Empresas Fiscal no sistema CHBWEB é uma área para a configuração de regras e comportamentos das rotinas (programa/objeto) de escrita fiscal. O objetivo é permitir que o sistema se adapte às necessidades fiscais e aos processos internos de cada empresa, garantindo que a geração de documentos e a apuração de impostos estejam conforme a legislação.

Considerações Importantes

• Configuração Personalizada: Como cada empresa tem particularidades em seus processos e regimes fiscais, a configuração não é padronizada. É necessário um entendimento claro das necessidades e requisitos de cada departamento para preencher os dados de forma adequada.

• Impacto nas Rotinas Diárias: A precisão das configurações fiscais influencia todas as rotinas diárias do sistema. Qualquer erro nesta etapa pode gerar problemas em cascata.

Localização no Sistema: Menu Principal / Cadastros Gerais / Dados de Empresa Fiscal

Botão Máscaras

Conceito de Máscara

• Define a estrutura (níveis) sintética dos Grupos de orçamentos, podendo ser utilizado até 15 graus. Os níveis determinam a separação entre uma “família”(grupos) de orçamentos, e será um facilitador, como, por exemplo, na impressão de relatórios por grupo.

• O nível 1 é considerado a estrutura principal, ou seja, sem este nível os demais não poderão ser cadastrados, portanto, este nível é obrigatório. A partir do nível 2, existe a subordinação imediata do nível anterior (inclusive o principal), sendo que para cadastrá-lo (nível 2) deve-se fazer referência ao principal. A quantidade de caracteres por nível é uma definição feita pelo usuário, e recomenda-se no mínimo 2 (dois) dígitos por nível, contudo, a sua capacidade máxima é de 15 dígitos.

Bancos

Localização no Sistema

Financeiro/ Cadastros/ Bancos

Objetivo

Tem por objetivo registrar no CHBWEB todos os bancos em que a empresa trabalha e realiza os seus movimentos financeiros.

Após o cadastramento, o banco será utilizado nos módulos de contas correntes, nas rotinas de contas a pagar e a receber, pedido de compra, pedido de venda, dentre outros.

Detalhamento dos campos

Aba Banco

• Código do Banco: corresponde ao código de compensação bancária, por exemplo, 001 Banco do Brasil;

• Nome: identificação do código do banco, por exemplo, Banco do Brasil;

• Layouts de Remessa e Retorno: nas “abas” Banco e Tributos/Conc., o cliente/usuário poderá inserir através do botão “Escolher ficheiro” os layouts bancários do respectivo banco que está ocorrendo cadastramento, sendo que após a parametrização, de acordo com cada rotina específica (pagamento ou recebimento) do módulo financeiro, seja possível utilizá-los. Por exemplo: em uma cobrança bancária(contas a receber) será possível gravar o layout de remessa e retorno bancário, agilizando assim, o processamento de registro dos títulos(duplicatas) no banco, bem como baixá-los durante o processo de retorno;

  Aba Modelos

• Tem por objetivo vincular o arquivo configurado dos cheques a serem impressos para o respectivo banco que está ocorrendo o cadastramento.

Aba Impressão de Boletos

• Tem por objetivo parametrizar a impressão dos boletos referente ao faturamento.

• Número do Borderô: configura o formato do número do borderô em uma sequência de caracteres numéricos, onde:

• SS: sequência de número aleatório a definir pelo cliente/usuário;

• AAAA: gerado automaticamente pelo sistema em função do ano no momento da geração;

• MM: gerado automaticamente pelo sistema em função do mês no momento da geração;

• DD: gerado automaticamente pelo sistema em função do dia no momento da geração;

• Exemplo com base na data 22/06/2022: 9920220622

• Formação n.º Borderô por: está relacionado diretamente com o campo Número do Borderô, que irá definir o campo data que será utilizado para identificar o borderô, sendo possível selecionar pela Data do Dia(geração) ou pela Data Vencto Título;

• Sequência do Número: corresponde ao conteúdo dos caracteres SS(Número do Borderô) sendo um número aleatório a definir pelo cliente/usuário;

• Exp. de Numeração: composição final do Número do Borderô. Exemplo com base na data 22/06/2022: 9920220622.

• Conta Corrente: número da conta bancária que será vinculada no momento da geração do borderô.

Agências Bancárias

Localização no Sistema

Financeiro / Cadastros / Agência Bancária

Objetivo

Tem por objetivo registrar a(s) agência(s) bancária(s) do(s) banco(s) registrado(s) no cadastro de bancos, para complementar posteriormente o cadastro da conta-corrente.

Detalhamento dos campos

• Código do Banco: corresponde ao código previamente cadastrado no cadastro de bancos;

• Agência do Banco: número efetivo da agência. Exemplo: agência 0304, banco Caixa Econômica Federal;

• CEP: digite o número do CEP da agência e, caso esteja correto, o CHBWEB já irá preencher todos os dados do endereço da agência. Utilize o botão de pesquisa para localizar CEP;

• Demais Campos: abaixo dos dados de endereço da agência, existem outros campos de fácil identificação, como, por exemplo, Telefone para Contato 1. Este campo, como os demais, o cliente/usuário irá preencher conforme a sua necessidade.